Tới 14/ 9/2018, phiên bản ISO 9001:2008 sẽ hết hiệu lực, việc chuyển đổi sang phiên bản ISO 9001:2015 ở giai đoạn này là hoàn toàn cần thiết. Vậy chúng ta cần biết được sự khác nhau của hai phiên bản, và các bước đơn giản để chuyển đổi hệ thông quản lý chất lượng.
Lợi thế của phiên bản ISO 9001:2015 là kết cấu của tiêu chuẩn phù hợp với các quá trình trong tổ chức. Vì vậy việc triển khai ISO 9001:2015 sẽ thuận lợi hơn. Ngoài ra, phiên bản ISO 9001:2015 còn có lợi thế về việc giảm bớt các thủ tục bằng văn bản. Tổ chức có thể tự xây dựng tài liệu hệ thống quản lý chất lượng phù hợp theo cách của mình.
Điều khác biệt quan trọng nhất mà tổ chức/doanh nghiệp cần lưu ý khi chuyển đổi từ ISO:2008 sang ISO 9001:2015 đó là: Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 tuân thủ theo kết cấu mới. Toàn bộ các điều khoản từ 4 đến 10 đều phải được áp dụng, trừ khi có những điều khoản không áp dụng được do bản chất hoạt động của tổ chức và được lý giải hợp lệ. Một số điều khoản mới so với phiên bản cũ bao gồm tư duy dựa trên rủi ro, tiếp cận theo quá trình một cách nhất quán, các thông tin dạng văn bản, bối cảnh của tổ chức, kiểm soát các quá trình thuê ngoài, nhấn mạnh nhiều hơn đến cam kết và trách nhiệm của lãnh đạo, kiểm soát chất lượng và các yêu cầu khác.
Bước 1: Tổng quan dự án chuyển đổi
Mặc dù phiên bản 2008 chỉ chính thức hết hiệu lực vào ngày 14/9/2018 nhưng mỗi tổ chức đánh giá có thể sẽ có thời hạn khác nhau vì vậy hãy chủ động liên hệ để lập kế hoạch triển khai với các mốc dự án và tiêu chí cụ thể:
- Thời hạn chuyển đổi do Tổ chức Đánh giá yêu cầu
- Thủ tục chuyển đổi: Mỗi tổ chức đánh giá có thể sẽ điều chỉnh lại thủ tục, phương pháp đánh giá chuyển đổi của họ. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn biết rõ thông tin này.
- Tổng quan về tiêu chuẩn theo phiên bản mới: Những thông tin tổng quan về sự khác biệt của hai phiên bản là gì, mục tiêu, phương pháp tiếp cận,… của phiên bản mới so với phiên bản cũ ra sao thông thường sẽ được các Tổ chức đánh giá thông tin thường xuyên. Doanh nghiệp bạn nên có những hướng dẫn này để chuẩn bị cho hoạt động triển khai.
Bớc 2: Tìm hiểu thật kỹ các yêu cầu tiêu chuẩn mới
Bộ tiêu chuẩn được bán rộng rãi trên mạng, hãy trang bị cho mình một bản và đọc kỹ hướng dẫn thực hiện để đảm bảo hiểu đúng và đủ các yêu cầu trước khi bắt đầu hoạt động triển khai. Một khi đã bắt tay vào dự án, hãy đảm bảo rằng bạn làm đúng ngay từ đầu vì một khi dự án chuyển đổi đã tiến hành, mọi điểu chỉnh hay sai sót đều có thể dẫn đến thiệt hại cho Doanh nghiệp, Tổ chức
Bước 3: Triển khai và tự xem xét lại hoạt động chuyển đổi
Khi đã sẵn sàng trong tay mọi thông tin cần thiết, cũng là lúc bạn cần bắt tay triển khai tất cả những yêu cầu mới, thay đổi của phiên bản mới từ A đến Z, và tự xem xét lại một lần nữa để đảm bảo Hệ thống Quản lý của Công ty bạn đạt được mọi yêu cầu đề ra.
Sau 1-2 tháng triển khai theo Hệ thống Quản lý mới, hãy tiến hành một cuộc đánh giá nội bộ, họp ban lãnh đạo và từ đó đánh giá tính hiệu quả của hệ thống mới. Tới đây Doanh nghiệp bạn đã sẵn sàng cho hoạt động đánh giá chính thức của đơn vị đánh giá độc lập.
Nếu Quý doanh nghiệp cần hỗ trợ thêm bất kỳ thông tin gì, vui lòng liên hệ ngay cho VietCert chúng tôi:
TRUNG TÂM GIÁM ĐỊNH VÀ CHỨNG NHẬN HỢP CHUẨN HỢP QUY VIETCERT
Hotline: 0903 527 089 (Ms Thu Hà)
Chúng tôi rất hy vọng được phục vụ Quý Doanh nghiệp!
Chúng tôi rất hy vọng được phục vụ Quý Doanh nghiệp!
